Thứ Hai, 30 tháng 6, 2014

Bí quyết để bán hàng thành công là gì?

Có thể bạn chưa từng biết điều này: người ta thường không thích những người bán hàng. Tuy nhiên đừng để mối ác cảm này làm bạn gục ngã. Bạn có thể thể hiện mình dưới một góc nhìn khác, một hình ảnh tốt hơn với tư cách là người bán hàng bằng việc bắt tay vào phát triển những kĩ năng đặc thù.

10 kinh nghiệm sau sẽ giúp bạn trở thành người bán hàng hoàn hảo hơn.

1.Im lặng để lắng nghe


Điều này đặc biệt có ý nghĩa vào những phút đầu tiên của cuộc tiếp xúc với khách hàng tiềm năng. Bạn không nên nói về chính bạn, về sản phẩm của bạn, về dịch vụ của bạn và đừng nói gì liên quan tới việc bán hàng.
Đúng là bạn cần vào đề, tự giới thiệu, nhắc lại cho khách hàng về mục tiêu chuyến viếng thăm của bạn-điều mà bạn đã nói tới khi đưa ra cuộc hẹn với khách hàng. Tuy nhiên sau đó hãy quan tâm tìn hiểu nguyện vọng, sở thích của họ chứ không phải là nói về sản phẩm và dịch vụ của công ty khi bạn chưa hiểu họ rõ hơn.
2. Bán hàng nhờ vào các câu hỏi chứ không phải là các câu trả lời

Nếu bạn tỏ ra không có bất cứ một lợi ích nào với những người khác sẽ không ai có thể tỏ ra nhiệt tình với bạn được. Mọi người chỉ bắt đầu nhận ra ở bạn tầm quan trọng nào đó khi bạn thấy họ quan trọng.
Đặc biệt đừng để ý nghĩ bán hàng cứ bám riết lấy bạn. Tốt hơn hết hãy tìm cách biết được tại sao khách hàng tiềm năng có thể hoặc nên mua hàng của bạn. Ở đây không có bí mật nào cả, hãy biết lắng nghe, đặt ra cho họ những câu hỏi, thậm chí những câu hỏi buồn cười một chút để qua những gì họ nói, bạn xác định được nguyên nhân, động cơ thúc đẩy họ mua hàng. Tuy nhiên không nên đưa ra bất cứ câu hỏi nào thấp thoáng ý định dẫn khách đến việc mua hàng. Hãy tỏ ra thoải mái khi thực hành bước tiếp cận này vì ngay khi khách hàng biết được bạn muốn hướng họ tới việc mua hàng hoặc cố gắng bán hàng cho họ, họ sẽ trở nên đối đầu với bạn. Sự kháng cự với việc bán hàng như một phép nghịch dụ: hoạt động bán hàng sẽ luôn tạo ra sự chống đối.
3. Hãy hành động chính xác như những gì bạn phản ứng khi gặp một ai đó lần đầu


Hãy tỏ ra tò mò. Hãy thông tin về sản phẩm của bạn, về sản phẩm mà khách hàng đã dùng. Họ có hài lòng không? Sản phẩm mà họ đã dùng liệu có đắt không? Có vận hành tốt không? Hãy cố gắng làm nổi bật điều mà khách hàng thực sự muốn qua những câu hỏi của bạn: đó có thể là một sản phẩm tốt hơn, giá rẻ hơn, dễ vận hành hơn, dịch vụ hậu mãi tốt hơn. Nếu bạn có thể khơi ra được những điều này, bạn sẽ dễ thành công hơn trong vịêc đưa ra những ưu thế của sản phẩm công ty bạn. Rõ ràng bạn không thể đặt những câu hỏi giống như người điều tra hay thăm dò, tốt hơn hãy đưa ra câu hỏi mà câu trả lời của nó cho phép bạn định vị được nhu cầu thực của khách hàng tiềm năng.
Quả thực, khi bạn tìm hiểu nhu cầu khách hàng thay vì cố gắng thuyết phục họ làm điều họ không muốn, bạn đã trở thành một nhà cố vấn tuyệt vời theo hướng họ đặt hoàn toàn niềm tin vào bạn. Họ sẽ dễ dàng chấp nhận mua hàng và trở thành khách hàng lâu dài.
4. Đừng rụt rè, hãy trò chuyện với khách hàng như với người thân

Những người mua hàng biết rõ lời sáo rỗng của người bán; khi họ thấy người bán hàng xuất hiện, họ biết cách phản ứng rất nhanh. Vì vậy hãy thật thoải mái, thư giãn và thân mật như với bạn bè hoặc người thân để xoá đi sự đề phòng ở khách hàng.
5. Chú ý tới những điều ẩn ý của khách hàng

Khách hàng của bạn phản ứng nhanh? Và có vẻ không yên tâm, tin tưởng? Anh ta cố gắng tống khứ bạn? Nếu gặp phải hoàn cảnh này bạn hãy tự hỏi thời điểm gặp gỡ đã thích hợp chưa? Nếu chưa, hãy đề nghị với khách hàng hẹn gặp vào một dịp khác, khi mà họ cảm thấy thoải mái. Bạn thấy đấy, phần lớn người bán hàng đều lo lắng về điều mà bạn sẽ nói với họ vào lần tới. Hãy cố gắng thông qua cử chỉ, lời nói thái độ của khách hàng để đoán biết được ý định mua hàng của họ.
6. Nếu được hỏi, hãy trả lời nhanh chóng và nhiệt tình

Điều quan trọng đối với khách hàng tiềm năng không phải là khả năng tự bảo vệ của bạn mà là khả năng nói những điều gì họ cho là đúng và hợp lý.
7. Hãy cho khách hàng biết bạn quan tâm tới việc thoả mãn nhu cầu của họ

Nếu bạn không có một ý tưởng dù nhỏ nào về cái làm cho khách hàng hài lòng, tất cả những gì bạn đưa ra có thể sẽ không được họ dung nạp, hãy thử tưởng tượng bạn được mời mua loại hàng mà bạn vốn rất ghét. Hãy hiểu rõ khách hàng trước khi bạn muốn đề nghị họ mua sản phẩm của mình.
8. Đừng đề nghị điều gì mà khách hàng không quan tâm

Chỉ đưa ra những gì có thể đáp ứng được nhu cầu hiện tại của khách hàng. Bạn có thể làm được gì với chiếc xe hơi sang trọng giới thiệu cho nhân viên của mình trong khi họ muốn đầu tư sinh lợi hơn? Đừng làm gì cả nếu như bạn không biết cách chứng minh rằng chiếc xe hơi mới cho nhân viên sẽ cải thiện được khả năng sinh lợi của doanh nghiệp. Khi bạn đưa ra cho họ những thuận lợi, hãy dùng từ riêng của họ để truyền tải chứ không phải dùng từ của bạn. Bạn sẽ dễ thuyết phục thành công hơn nếu có cơ hội dùng bữa cùng họ.
9. Sau tất cả, tại sao bạn lại ở đó? Hãy đề nghị khách hàng chuyển sang giai đoạn tiếp theo

Các bước trước đó đã cho phép bạn xác định được mối liên hệ giữa nhu cầu khách hàng với sản phẩm của công ty bạn. Bạn đã thiết lập được sự tin tưởng ngầm giữa khách hàng với mình, vì thế bây giờ bạn có thể đưa ra chiếc cầu nối giữa nhu cầu khách hàng với khả năng đáp ứng của bạn. Bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo.
10. Mời khách hàng dùng thử, tại sao không?

Bạn hãy đặt bóng vào chân khách hàng, điều này không có nghĩa là họ tự khởi xướng nếu như không được bạn mời. Và bây giờ đã đến lúc bạn không cần phải che giấu rằng bạn là người bán hàng, một người bán hàng chuyên nghiệp, có kĩ năng và đầy lòng nhiệt tình.

Bạn sẽ hài lòng khi sử dụng phần mềm phù hợp!

>> Tải bản dùng thử miễn phí Download tại đây

>> Hãy gọi 0914 246 636 để được tư vấn miễn phí

VsoftCorp Copywrite


Các giải pháp khác của Vsoft

Chủ Nhật, 29 tháng 6, 2014

Phần mềm quản lý Karaoke - Bida


Phần mềm Quản lý Karaoke - Bida




Phần mềm Quản lý Siêu thị
Phần mềm Quản lý bán Gas phân phối Gas
Phần mềm Quản lý bán hàng thời trang
Phần mềm Quản lý cửa hàng tạp hóa
Phần mềm Quản lý nhà sách




Phần mềm quản lý Karaoke - Bida cung cấp
giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin cho các hoạt động kinh doanh
trong ngành dịch vụ giải trí (Bar, Karaoke, Bida, ...). Phần mềm quản lý
Karaoke hỗ trợ doing nghiệp trong mục tiêu hướng tới hình ảnh, phong
cách phục vụ Văn minh - Lịch sự - Hiện đại, tạo một ưu thế cạnh tranh
trước các đối thủ trong ngành.

Đối tượng sử dụng

Phần mềm quản lý Karaoke phù hợp áp dụng cho các đơn vị:

-
Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, Karaoke

-
Kinh doanh dịch vụ Bida

Khả năng mở rộng

Phần mềm quản lý Karaoke sẵn sàng
nâng cấp lên phiên bản cao hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý, mở rộng về quy mô
kinh doanh dạng chuỗi nhà hàng, Karaoke.

Sắn sàng tích hợp Module quản lý từ xa giúp nhà quản lý theo
dõi tình hình kinh doanh của Cừa hàng, công ty mọi lúc, mọi nơi thông qua
Internet.

Sẵn sàng tích hợp Module Nhắn tin
SMS để hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Sẵn sàng tích hợp Module Gửi Email để
hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Tính năng

Frontend - NHÀ HÀNG

VsoftRMS
- FnB
– Giao diện trên PC

Sơ đồ tổng thể

Thêm mới hóa
đơn

Thêm món ăn vào hóa đơn

Thay đổi thực đơn Combo (Set phần
ăn)

Hiệu chỉnh thời gian

Giảm giá theo thức ăn , thức uống ,
tất cả

Giảm giá theo thẻ (Voucher , thẻ vip
…)

Nghiệp vụ ghép bàn, chuyển bàn, chuyển món

Thanh toán hóa đơn (Tiền mặt, chuyển
khoản, cà thẻ, công nợ, tiếp khách)

In phiếu tạm tính

In phiếu tính tiền

Tổng kết ca làm việc

Danh sách
hóa đơn

Đặt bàn

Danh sách đặt bàn

Danh sách tiền tệ

Thiết lập quầy thu

Thiết lập máy in (In bar, in bếp, in
theo món, in theo nhóm)

VsoftRMS.Touch- Giao diện POS

Sơ đồ bàn
(Phòng)

Phục vụ
nhanh

Thêm mới hóa đơn

Thêm món ăn vào hóa đơn

Nhập món phát sinh (Phát sinh ngoài
thực đơn)

Thay đổi thực đơn Combo (Set phần
ăn)

Giảm giá theo thức ăn , thức uống ,
tất cả

Giảm giá theo loại thẻ (thẻ thường,
thẻ vip,…)

Nghiệp vụ ghép bàn, chuyển bàn, chuyển món

Thanh toán hóa đơn (Tiền mặt, chuyển
khoản, cà thẻ, công nợ, tiếp khách)

In phiếu tạm tính

In phiếu tính tiền

Tách bill

Tổng kết ca làm việc

Danh sách hóa đơn

Giao nhận

Thông tin giao nhận

Danh sách giao nhận

Đặt bàn

Thêm mới đặt
bàn

Ghi nhận thực đơn đặt trước

Ghi nhận đặt
cọc

Danh sách đặt
bàn

Thiết lập chung

Công cụ - Tiện ích

Thiết lập người dùng

Front Office - NHÀ HÀNG

Danh mục

Đối tượng

Danh sách
khách hàng

Công nợ đầu
kỳ

Danh sách
kho hàng

Loại thẻ

Danh mục thẻ

Cấp thẻ

Một số danh
mục khác

Danh sách tiền tệ

Danh sách mệnh giá tiền

Ca làm việc

Tài khoản
ngân hàng

Danh sách
đơn vị phụ

Lý do huỷ

Thiết
lập nhà hàng

Hàng hoá -
thực đơn

Danh sách
nhóm hàng

Danh sách
hàng hóa

Danh sách thực
đơn

Tổ chức
thực đơn

Thực đơn Combo

Pha chế
thành phẩm

DS nhà hàng
– Quầy thu

Tổ chức nhà
hàng

Danh sách
khu vực bàn

Danh sách
bàn

Danh sách quầy
thu

Danh mục Dịch
vụ

Khoảng thời
gian

Nhóm giá dịch
vụ

Quầy
bán hàng

Quầy bán
hàng

Sơ đồ bàn

Tình hình
kinh doanh trong ngày

Thêm mới hóa
đơn

Danh sách
hóa đơn

Thêm mới đặt
bàn

Danh sách đặt
bàn

Hóa đơn VAT

Danh sách hóa đơn VAT

Cấu hình

Thiết lập quầy
thu

Thiết lập
máy in

Quản lý kho

Mua hàng

Phiếu đặt
mua hàng

Sổ phiếu đặt
hàng mua

Phiếu nhập hàng
mua

Sổ phiếu nhập
hàng mua

Phiếu xuất
trả hàng

Sổ phiếu xuất
trả hàng

Kho Hàng

Thống kê
hàng tồn

Hàng hóa đầu
kỳ

Danh sách
kho hàng

Cập nhật giá

Sổ kiểm kho

Sổ phiếu nhập
khác

Sổ phiếu xuất
khác

Sổ phiếu
chuyển kho

Quản
lý Thu chi

Thu -Chi

Phiếu thu tiền

Sổ phiếu thu
tiền

Phiếu chi tiền

Sổ phiếu chi
tiền

Phiếu luân
chuyển tiền

Danh sách
phiếu luân chuyển tiền

Danh Mục
Liên Quan

Cập nhật tỷ
giá

Phương thức
thu

Phương thức
chi

Quản
lý Nhân viên

Nhân viên

Thêm mới
nhân viên

Danh sách
nhân viên

Chấm công

Bảng tính
lương

Báo
cáo

Báo
Cáo Nhà Hàng

Báo cáo danh
thu nhà hàng

Chi tiết
doanh thu theo thực đơn

Doanh thu
theo nhân viên phục vụ

Doanh thu
theo bàn phục vụ

Báo cáo hóa
đơn nội bộ không thu

Kết quả kinh
doanh theo thực đơn

Báo cáo kết
thúc ca

Chi tiết hàng
hóa theo hóa đơn

Báo cáo chi
tiết bán hàng

Báo cáo hàng
hủy

Báo
cáo đặt bàn

Tổng hợp
doanh thu theo nhóm hàng

Thống kê
nguyên liệu xuất theo thực đơn

Báo cáo chi
tiết bán hàng trong tháng

Báo cáo chi
tiết nhập hàng trong tháng

Báo cáo chi
tiết hàng tồn trong tháng

Báo cáo hoạt
động kinh doanh theo ngày

Daily RnB
Revenue schedule

Thống kê lượng khách đến nhà hàng

Thống kê giảm giá theo thẻ

Báo
cáo mua hàng

Chi tiết
công nợ phải trả

Tổng công nợ
phải trả

Thống kê nợ
quá hạn

Chi tiết tiền
mua hàng

Chi tiết xuất
trả hàng

Chi tiết tiền
trả công nợ

Danh sách chứng
từ công nợ chưa trả

Chi tiết
công nợ theo phiếu nhập

Thống kê tiền
chi gối đầu

Chi tiết hoạch
toán tiền gối đầu

Báo
cáo kho hàng

Thẻ kho

Hàng tồn

Nhập xuất tồn

Kiểm kê kho
hàng

Chi tiết
hàng xuất

Tổng hợp
hàng xuất

Chi tiết
hàng nhập

Tổng hợp
hàng nhập

Chi tiết
hàng xuất trả

Tổng hợp
hàng xuất trả

Báo cáo
thu-chi quỹ tiền

Báo cáo quỹ
tiền mặt

Báo cáo các
khoản chi khác

Báo cáo các
khoản thu khác

Danh sách
phiếu thu công nợ

Sổ chi tiết
tài khoản ngân hàng

Thống kê
luân chuyển tiền

Chi tiết
công nợ phải thu

Tổng hợp
công nợ phải thu

Báo cáo chấm
công-lương

Danh sách
nhân viên

Bảng chấm
công

Bảng lương
tháng

Bảng lương tổng
hợp đến tháng

Thống kê chi
tạm ứng

Thống kê chi
lương

Thống kê thu
tạm ứng

Tổng hợp thu
chi tạm ứng

Chi tiết thu
chi tạm ứng

Hệ
thống

Người dùng

Danh sách
người dùng

Danh sách
nhóm người dùng

Phân quyền hệ
thống

Đổi mật khẩu

Danh sách
nhân viên

Dữ liệu

Nâng cấp dữ
liệu

Phục hồi dữ
liệu

Dự phòng dữ
liệu

Cấu hình hệ
thống

Cấu hình hệ
thống

Cấu hình quầy
thu

Theo dõi sự
kiện

Cấu hình quản
lý kho

Những module khác hỗ trợ phần mềm Quản lý nhà
hàng

VsRMS.KMS – Quản lý bếp

Chọn quầy
Bar or Bếp

Giao diện
chính-Bàn chờ phục vụ

Món chờ phục
vụ

Món đang chế
biến

Món đã làm
xong

VsoftRMS.Clock – Quản lý giờ vào ra nhân viên

Chấm công

Danh mục ca
làm việc

Quản lý Vào / Ra

Trạng thái
Vào / Ra

Bảng chấm
công

Khách hàng tiêu biểu

Hệ thống nhà hàng, Karaoke Vì Nhân

Hệ thống nhà hàng, Karaoke A6

Hệ thống nhà hàng, Karaoke Tiêng Tơ Đồng

Hệ thống nhà hàng, Karaoke Lộc Vừng

Hệ thống nhà hàng, Karaoke Baly

Bạn sẽ hài lòng khi sử dụng phần mềm phù hợp!

>> Tải bản dùng thử miễn phí Download tại đây

>> Hãy gọi 0914 246 636 để được tư vấn miễn phí

VsoftCorp Copywrite

Phần Mềm Quản Lý Karaoke - Bida





Các giải pháp khác của Vsoft





Thứ Sáu, 27 tháng 6, 2014

Giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

Phần mềm Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

Phần Mềm Quản Lý Siêu Thị Phần Mềm Quản Lý Bán Gas Phân Phối Gas Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Thời Trang Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Tạp Hóa Phần Mềm Quản Lý Nhà Sách

Mục tiêu sản phẩm

Giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ được thiết kế phù hợp để quản lý kinh doanh toàn diện chuỗi bán lẻ - siêu thị - nhà phân phối. Giúp nhà quản lý:

  • Quản lý hệ thống nhiều siêu thị
  • Quản lý tập trung dữ liệu tại trung tâm
  • Giải pháp từ OFFLINE đến ONLINE
  • Áp dụng quy trình chuẩn phù hợp với đa số doanh nghiệp

Đặc điểm nổi bật

Công nghệ tân tiến

Giải pháp được xây dựng trên công nghệ tân tiến và hiện đại. Sản phẩm được chạy trên nền của hệ điều hành Windows, Font chữ Unicode, cơ sở dữ liệu là SQL Server 2005, kiến trúc phát triển trên công nghệ .NET Framework

Tổ chức hợp lý

Đây là giải pháp cho nhiều mức độ quản lý, phù hợp với đa số doanh nghiệp. Việc phân chia tổ chức được xác định một cách hợp lý, chia nhỏ thành các phân hệ để dễ dàng tổ chức triển khai.

Giao diện đẹp và thân thiện

Các màn hình được thiết kế đơn giản, tiện với công tác nhập liệu, giao diện hướng đến cá nhân hoá theo người dùng, người dùng có thể tự thiết lập các nghiệp vụ, màn hình thường xuyên làm việc, có thể định dạng các danh sách dữ liệu theo yêu cầu công việc.

Tính năng mở và mềm dẻo

Giải pháp cung cấp nhiều lựa chọn để người dùng có thể tùy biến chương trình phù hợp với phương thức hoạt động của mình. Người dùng có thể quy định chi tiết hệ thống các phương thức thu, chi, xuất nhập, các loại nguyên tệ, loại chứng từ, kiểu định dạng số (phần nguyên và phần thập phân). Hơn nữa, người dùng có thể tự mình điều chỉnh hoặc thiết lập mới các báo cáo cho riêng doanh nghiệp của mình.

Tính kế thừa cao.

Để giúp vận hành xử lý nhanh, giải pháp được xây dựng theo các phân hệ kế thừa và xử lý tự động. Dữ liệu và các báo cáo có thể kết xuất sang nhiều dạng file, dễ dàng kết nối với các hệ thống khác.

Đa người dùng

Hệ thống được thiết kế, xây dựng nhằm tận dụng tối ưu hệ thống mạng máy tính. Với một máy chủ đủ mạnh, hệ thống không hạn chế về số lượng người sử dụng (hỗ trợ hàng trăm người dùng cùng một lúc).

Quy trình phát triển và dịch vụ hỗ trợ

Việc phát triển phần mềm cùng các dịch vụ đi kèm như là tư vấn huấn luyện, khắc phục lỗi,… được tổ chức thành các phòng ban và thực hiện theo một quy trình chuẩn rất khoa học và chuyên nghiệp.

Phát triển phần mềm

Quá trình phát triển giải pháp được kiểm soát bằng một quy trình hết sức chặt chẽ. Các tính năng đưa vào giải pháp được khảo sát và nghiên cứu kỹ. Việc thiết kế các chức năng và lập trình được triển khai đồng bộ dựa trên sự phân công và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.

Bên cạnh đó, mỗi tính năng của chương trình đều được trải qua quá trình kiểm tra chất lượng nghiêm khắc, tỉ mỉ trước khi đưa vào ứng dụng tại khách hàng. Nhằm đảm bảo tính ổn định cao nhất trong quá trình sử dụng.

Dịch vụ hỗ trợ

Bên cạnh việc chú tâm cho công tác phát triển phần mềm, chúng tôi luôn luôn chú trọng khâu dịch vụ hỗ trợ đi kèm.

Công ty đã xây dựng đội ngũ nhân viên tư vấn và triển khai ứng dụng có chuyên môn cao. Đảm bảo việc ứng dụng giải pháp phần mềm vào doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.

Vsoft xem dịch vụ bảo hành, bảo trì là một yếu tố “cối lõi” của mình trong quá trình phát triển. Bộ phận bảo hành và bảo trì phần mềm là các chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, tận tụy, nhiệt tâm với công việc, sẵn sàng phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, việc ứng dụng các kỹ thuật mới trên môi trường Internet là một điểm tiện lợi, tiết kiệm nhiều chi phí cho khách hàng luôn được chúng tôi chú trọng.

Đối tượng sử dụng

Giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ phù hợp áp dụng cho các đơn vị kinh doanh:

  • Chuỗi siêu thị điện thoại di động
  • Chuỗi siêu thị điện máy
  • Chuỗi siêu thị tổng hợp
  • Chuỗi siêu thị nội thất
  • Chuỗi siêu thị thực phẩm
  • Chuỗi siêu thị thời trang
  • Chuỗi trung tâm thương mại
  • Chuỗi cửa hàng thời trang
  • Chuỗi nhà sách
  • Chuỗi cửa hàng kinh doanh thực phẩm
  • Chuỗi cửa hàng bán lẻ hoa
  • Và các đơn vị kinh doanh với mô hình nhiều cửa hàng, nhiều chi nhánh.

Các thành phần của giải pháp

Giảm pháp gồm 02 thành phần chính:

  • Hệ thống quản lý trung tâm VsoftHQ.BMS: được thiết kế để quản lý chuỗi cửa hàng dễ dàng hơn. VsoftHQ.BMS là ứng dụng dựa trên web, dễ sử dụng cho phép văn phòng trung tâm kiểm soát chặt chẽ hoạt động của các chi nhánh.
  • Hệ thống quản lý cửa hàng bán lẻ VsoftBMS.trade: là hệ thống quản lý được triển khai trên hệ thống mạng nội bộ của cửa hàng theo mô hình Client-Server, giải quyết các nghiệp vụ về Bán lẻ, Kho hàng, Mua hàng, Quỹ tiền, kết nối với hệ thống trung tâm, đồng bộ hóa dữ liệu với các chi nhánh khác, …

Tính năng

Chức năng quản lý tại từng chi nhánh

Phần mềm Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

Sơ đồ tổng quát nghiệp vụ

Phần mềm Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

Sơ đồ các hệ thống danh mục

Phần mềm Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

Sơ đồ các nghiệp vụ kho hàng

Phần mềm Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

Sơ đồ các nghiệp vụ bán hàng

Phần mềm Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

Sơ đồ các nghiệp vụ mua hàng

Phần mềm Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

Sơ đồ các nghiệp vụ thu chi

Phần mềm Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

Sơ đồ các công cụ quản trị hệ thống

Phần mềm Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

Sơ đồ nghiệp vụ quản lý nhân viên

Phần mềm Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ

Sơ đồ danh sách các báo cáo trong hệ thống

Hệ thống Danh mục

  • Quản lý danh mục: cho phép khai báo các danh mục dùng chung trên toàn hệ thống như danh mục tiền tệ, danh mục nhân viên, danh mục nhà cung cấp, ....
  • Quản lý khách hàng: quản lý thông tin cá nhân khách hàng, cấp thẻ thành viên, thẻ VIP cho khách (Hỗ trợ thẻ Barcode, thẻ từ, thẻ chip).
  • Tích điểm cho khách hàng. Áp dụng các chương trình khuyến mãi cho khách VIP.
  • Quản lý hàng hóa: Quản lý hàng hóa bằng mã vạch, cho phép sử dụng mã vạch và mã nội bộ. Hàng hóa nhiều đơn vị tính.
  • Có thể tạo nhanh dữ liệu từ file Excel.
  • Có thể kết xuất danh mục ra Excel.

Quản lý bán hàng

  • Hỗ trợ tạo nhanh báo giá cho khách hàng từ danh sách hàng hóa. Quản lý danh sách báo giá đã gửi và kiểm soát trạng thái đơn giá (đang báo giá, thành công, thất bại).
  • Hệ thống cung cấp tiện ích giúp người dùng chuyển nhanh phiếu báo giá thành đơn đặt hàng, phiếu nhập hàng. Hoặc có thể sao chép nhanh thành báo giá khác, đơn đặt hàng, phiếu nhập hàng.
  • Bán hàng bằng mã vạch. Tra cứu nhanh hàng hóa ngay trên giao diện bán hàng.
  • Tự động kiểm tra hàng tồn kho khi xuất hàng. Có thể cấu hình cho phép xuất hàng âm kho hoặc không.
  • Hỗ trợ bán hàng nhiều mức giá, áp dụng đối với từng loại đối tượng khách hàng.
  • Cho phép thiết lập và tự động áp dụng nhiều hình thức khuyến mãi: mua hàng tặng hàng, giảm giá, khuyến mãi theo trị giá hóa đơn.
  • Phân quyền không cho phép nhân viên bán hàng hiệu chỉnh giá, chiết khấu cho khách.
  • Tự động tính tiền thối lại & In Bill cho khách.
  • Thanh toán bằng thẻ khách hàng thân thiết, khách hàng VIP. Tự động tích lũy điểm cho khách. Tự áp dụng chương trình giảm giá cho khách hàng VIP.
  • Hỗ trợ tính chiết khấu theo doanh số bán hàng cho nhân viên bán hàng.
  • Nhập hàng bán bị trả lại của khách hàng.
  • Hỗ trợ thiết bị bán hàng: thiết bị đọc mã vạch, màn hình hiển thị, két đựng tiền, thiết bị quét thẻ từ, …

Quản lý kho

  • Quản lý hàng hóa bằng mã vạch (hỗ trợ chuẩn mã vạch quốc tế).
  • Hỗ trợ cập nhật giá nhanh chóng bằng tính năng tự động có sẵn trong chương trình.
  • Hỗ trợ khai báo tồn đầu kỳ cho hàng hóa.
  • Cho phép tạo sản phẩm theo bộ để bán hoặc tháo dỡ các bộ sản phẩm ra linh kiện được lắp ráp trước đó.
  • Kiểm kê hàng tồn kho. Hỗ trợ kiểm kho tự động bằng thiết bị kiểm kho.
  • Tự động điều chỉnh kho khi phát sinh chênh lệch hàng hóa.
  • Thống kê hàng tồn tức thời tại mọi thời điểm. Cho phép xem các mặt hàng tồn kho lâu.
  • Cảnh báo hàng tồn vượt định mức hoặc dưới định mức.
  • Hỗ trợ luân chuyển hàng hóa từ kho hàng đến kho hàng.
  • Hỗ trợ các phương thức nhập khác, xuất khác.
  • Hệ thống báo cáo kho đa dạng, đầy đủ: báo cáo thẻ kho, nhập xuất tồn, hàng tồn, các báo cáo tổng hợp nhập, xuất, chuyển kho.

Quản lý mua hàng

  • Quản lý đặt hàng nhà cung cấp.
  • Quản lý nhập hàng từ nhà cung cấp. Hỗ trợ các thao tác tạo nhanh phiếu nhập kho từ đơn đặt hàng.
  • Quản lý hàng hóa khuyến mãi, các chương trình ưu đãi từ nhà cung cấp.
  • Quản lý các khoản chi, công nợ nhà cung cấp. Hỗ trợ ghi nhân tiền gối đầu nhà cung cấp.
  • Quản lý hàng hóa trả về cho nhà cung cấp.
  • Báo cáo mua hàng: báo cáo chi tiết công nợ phải trả, chi tiết tiền mua hàng, chi tiết xuất trả hàng, chi tiết tiền trả công nợ, danh sách chứng từ nợ chưa trả, thống kê tiền gối đầu, chi tiết hoạch toán tiền gối đầu, thống kê đơn hàng bị hủy, thống kê đơn hàng chưa nhập, thống kê giảm giá theo phiếu nhập.

Hệ thống báo cáo

  • Báo cáo kho hàng
  • Báo cáo bán hàng
  • Báo cáo mua hàng
  • Báo cáo tiền tệ

Chức năng quản lý tại trung tâm

Quản lý khách hàng
  • Lưu trữ thông tin khách hàng: họ tên, điện thoại, email, website, ... và đồng bộ danh sách khách hàng trên toàn hệ thống.
  • Tích điểm cho khách hàng: Tự động tích điểm cho khách hàng khi khách đến mua hàng. Cho phép người dùng tự thiết lập hệ số quy đổi điểm.
  • Cho phép thiết lập mức giá ưu đãi riêng cho từng nhóm khách hàng, từng khách hàng.
  • Quản lý thẻ khách hàng: Tạo và cấp thẻ cho khách hàng.
  • Cho phép sử dụng nhiều loại thẻ (Khách hàng thân thiết, VIP, VIPGOLD, ...). Khi khách hàng sử dụng thẻ sẽ được hưởng các chính sách ưu đãi giảm giá theo từng loại thẻ quy định.
  • Tự động nâng cấp loại thẻ khi khách hàng mua hàng đạt đủ điểm.
Quản lý danh mục dùng chung
  • Các danh mục này được đồng bộ hóa trên toàn hệ thống.
  • Địa danh
  • Quốc gia
  • Tỉnh thành
  • Quận huyện
  • Quản lý thẻ điểm
  • Danh sách loại thẻ
  • Danh sách thẻ
  • Đối tượng
  • Chi nhánh
  • Nhóm KH – NCC
  • Khách hàng – NCC
  • Nhân viên
  • Hàng hóa
  • Ngành hàng
  • Nhóm hàng
  • Hàng hóa
  • Khác
  • Phương thức chi khác
  • Phương thức thu khác
  • Phương thức nhập khác
  • Phương thức xuất khác
  • Kỳ hạn thanh toán
  • Đơn vị tiền tệ
  • Tài khoản ngân hàng
Quản lý kho hàng
  • Phiếu chuyển kho: hỗ trợ luân chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh. Khi có nhu cầu luân chuyển hàng hóa giữa các kho, tại trung tâm tạo phiếu chuyển kho, các chi nhánh tự động cập nhật phiếu kiểm kho này và xác nhận đã nhận được phiếu.
  • Thống kê hàng tồn: Trung tâm có thể xem nhanh hàng tồn kho tại từng kho hoặc tất cả các kho.
Thống kê nghiệp vụ
  • Danh sách phiếu báo giá
  • Danh sách phiếu đặt hàng xuất
  • Danh sách phiếu xuất hàng bán
  • Danh sách phiếu nhập hàng trả
  • Danh sách phiếu đặt hàng nhập
  • Danh sách phiếu nhập hàng
  • Danh sách phiếu xuất hàng trả
  • Danh sách phiếu thu
  • Danh sách phiếu chi
  • Danh sách phiếu luân chuyển tiền tệ
Hệ thống báo cáo
  • Hệ thống báo cáo có thể xem theo từng chi nhánh hoặc xem theo 1 chi nhánh bất kỳ. Cho phép xem báo cáo theo khoảng thời gian do người dùng chọn.
  • Báo cáo bán hàng: gồm các báo cáo liên quan đến tình hình bán hàng như báo cáo doanh thu bán hàng trong ngày, báo cáo chi tiết tiền bán hàng, báo cáo tổng hợp tiền bán hàng, báo cáo chi tiết hàng bán, báo cáo tổng hợp hàng bán, …
  • Báo cáo kho hàng: gồm các báo cáo liên quan đến kho hàng như báo cáo hàng tồn, thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hàng nhập trả, báo cáo hàng xuất trả, …
  • Báo cáo mua hàng: gồm các báo cáo liên quan đến tình hình mua hàng như chi tiết tiền mua hàng, chi tiết công nợ phải trả, tổng hợp công nợ phải trả, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, …
  • Báo cáo thu chi - quỹ tiền: gồm các báo cáo liên quan đến quỹ tiền mặt như báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo các khoản thu, chi, …
  • Báo cáo nhân viên kinh doanh: gồm các báo cáo về kết quả kinh doanh theo từng nhân viên như nhật ký bán hàng, chi tiết bán hàng theo nhân viên, thống kê tiền bán hàng theo nhân viên, …

Bạn sẽ hài lòng khi sử dụng phần mềm phù hợp!

>> Tải bản dùng thử miễn phí Download tại đây

>> Hãy gọi 0914 246 636 để được tư vấn miễn phí

VsoftCorp Copywrite


Các giải pháp khác của Vsoft

Phần mềm quản lý nhà sách

Phần mềm Quản lý nhà sách

Phần Mềm Quản Lý Siêu Thị Phần Mềm Quản Lý Bán Gas Phân Phối Gas Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Thời Trang Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Tạp Hóa Phần Mềm Quản Lý Nhà Sách

Giới thiệu

Sự phát triển của công nghệ thông tin đã giúp việc quản lý nhà sách không còn khó khăn như trước nữa. Việc quản lý được tin học nên dễ dàng và thuận tiện hơn cho các nhà quản lý trong việc quản lý doanh thu bán hàng, quản lý hàng tồn và mang đến phong cách phục vụ chuyên nghiệp hơn.

Với kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý cho rất nhiều nhà sách trong địa bàn TP.HCM và các nhà sách trên toàn quốc, Vsoft đã đúc kết và cho ra đời dòng sản phẩm chuyên dùng để quản lý nhà sách Phần mềm quản lý nhà sách VsoftBMS.BookStore.

Đối tượng sử dụng

Phần mềm quản lý nhà sách VsoftBMS.BookStore phù hợp ứng dụng để quản lý

  • Nhà sách tổng hợp
  • Cửa hàng sách, hiệu sách
  • Cửa hàng văn hóa phẩm

Khả năng mở rộng

Phần mềm quản lý nhà sách sẵn sàng nâng cấp lên phiên bản cao hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý, mở rộng về quy mô kinh doanh dạng chuỗi nhà sách.

Sắn sàng tích hợp Module quản lý từ xa giúp nhà quản lý theo dõi tình hình kinh doanh của Cừa hàng, công ty mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet.

Sẵn sàng tích hợp Module Nhắn tin SMS để hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Sẵn sàng tích hợp Module Gửi Email để hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Tính năng

Quản lý danh mục
  • Quản lý và khai báo cáo danh mục dùng chung cho toàn hệ thống.
  • Danh mục đối tác: khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên.
  • Danh mục kho hàng
  • Danh mục tài khoản ngân hàng
  • Danh mục đơn vị tiền tệ
  • Phương thức Chi khác
  • Phương thức Thu khác
  • Phương thức Nhập khác
  • Phương thức Xuất khác
  • Kỳ hạn thanh toán
  • Đơn vị tiền tệ
Quản lý khách hàng
  • Lưu trữ thông tin khách hàng để dễ dàng chăm sóc, các thôg tin gồm họ tên, điện thoại, email, website, ...
  • Cho phép thiết lập mức giá ưu đãi riêng cho từng nhóm khách hàng, từng khách hàng.
Quản lý hàng hóa
  • Chương trình thiết kế linh động cho phép người dùng tự định nghĩa, phân loại hàng hóa theo từng nhóm hàng hoặc theo từng chủng loại sách.
  • Quản lý thông tin chi tiết sách như tác giả, nhà xuất bán, năm xuất bản, nhà cung cấp. Cho phép tìm kiếm nhanh hàng hóa theo các thuộc tính trên.
  • Hỗ trợ in mã vạch đển dán lên sản phẩm. Có thể sử dụng nhiều chuẩn mã vạch như: EAN-13, EAN-8, ...
  • Hỗ trợ chức năng cập nhật giá bán nhanh cho hàng hóa.

Quản lý bán hàng

Quản lý báo giá

  • Hỗ trợ tạo nhanh báo giá cho khách hàng. In ấn báo giá để gửi cho khách hàng.
  • Có thể chuyển nhanh từ báo giá thành đơn đặt hàng hoặc phiếu xuất hàng bán.

Quản lý đơn đặt hàng

  • Hỗ trợ tao nhanh đơn đặt hàng & in ấn đơn đặt hàng cho khách hàng.
  • Phân quyền nhân viên duyệt đơn đặt hàng trước khi xuất.
  • Có thể chuyển nhanh đơn đặt hàng thành phiếu xuất hàng bán hoặc sao chép thành đơn hàng tương tự.

Quản lý bán hàng

  • Màn hình bán hàng trực quan, dễ sử dụng, kết hợp phím tắt giúp nhân viên bán hàng thao tác tạo phiếu và in Bill nhanh chóng.
  • Hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch (Barcode).
  • Cho phép tìm kiếm nhanh hàng hóa ngay trên màn hình bán hàng.
  • Xem nhanh hàng tồn kho
  • Tự động tính chiết khấu - khuyến mãi cho khách hàng
  • Nhận diện khách hàng và tự động áp dụng mức giá ưu đãi cho từng khách hàng.
  • Cho phép thanh toán bằng nhiều đơn vị tiền tệ.
  • Cho phép thanh toán bằng nhiều hình thức thanh toán: Visa, Master, Voucher, thẻ khách hàng, ...
  • Cho phép lưu tạm phiếu để tạo phiếu bán hàng cho khách hàng khác.

Quản lý trả hàng

  • Cho phép nhập hàng khách trả lại.
  • Quản lý tiền trả lại cho khách.

Quản lý hàng ký gửi

  • Cho phép ghi nhận hàng ký gửi tại các đại lý, nhà sách khác.
  • Cho phép ghi nhận hàng ký gửi đã bán cho đại lý, nhà sách. Thống kê số lượng sách còn đang ký gửi.
  • Ghi nhận số lượng sách ký gửi đã thu hồi lại.

Thiết lập chương trình khuyến mãi

  • Hỗ trợ thiết lập và quản lý các chương trình khuyến mãi một cách dễ dàng, linh động.
  • Cho phép thiết lập khuyến mãi theo mặt hàng như: mua sách tặng sách, mua sách được giảm giá, mua sách được tặng kèm mặt hàng khác, …
  • Cho phép thiết lập khuyến mãi theo từng đơn hàng như: mua phiếu đạt trị giá thì được giảm giá hoặc được tặng hàng kèm theo.
  • Sau khi thiết lập, hệ thống tự động kiểm tra hàng khách mua, nếu đạt các tiêu chí trên thì tự động được áp dụng các hình thức giảm giá, khuyến mãi tặng hàng tương ứng.

Quản lý công nợ khách hàng

  • Cho phép bán hàng bằng các hình thức thanh toán như tiền mặt hoặc công nợ hoặc thanh toán trước một phần.
  • Theo dõi kỳ hạn thanh toán trên từng phiếu xuất. Báo cáo các khoản nợ vượt quá kỳ hạn thanh toán.
  • Theo dõi công nợ theo từng khách hàng. Báo cáo chi tiết công nợ theo khách hàng. Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu.
  • Theo dõi tiền đặt cọc của khách hàng. Quản lý việc cấn trừ tiền đặt cọc & trả lại tiền đặt cọc cho khách.
Quản ly kho
  • Quản lý nhiều kho hàng
  • Thống kê số lượng sách tồn theo kho.
  • Cảnh báo tồn kho nhỏ nhất, tồn kho lớn nhất
  • Quản lý các loại nhập, xuất khác (nhập hàng luân chuyển, xuất hủy hàng, xuất hàng tặng, ...)
  • Quản lý chuyển kho (chuyển hàng từ kho đến kho)
  • Quản lý kiểm kho
  • Kết nối với thiết bị kiểm kho. Cho phép kiểm kho bằng mã vạch
  • Cho phép nhập kết quả kiểm kho từ file Excel
  • Điều chỉnh kho
Quản lý mua hàng
  • Quản lý đặt hàng mua từ nhà cung cấp
  • Quản lý nhập mua hàng từ nhà cung cấp
  • Quản lý chi trả tiền mua hàng
  • Quản lý trả hàng nhà cung cấp
  • Quản lý tiền cọc, công nợ nhà cung cấp
Quản lý thu - chi - quỹ tiền
  • Quản lý thu, chi công nợ đối với khách hàng, nhà cung cấp.
  • Quản lý các khoản thu chi khác như: chi tiền lương nhân viên, chi tiền tạm ứng, chi văn phòng phẩm, ...
  • Quản lý các tài khoản ngân hàng. Luân chuyển tiền giữa các tài khoản ngân hàng, giữa tài khoản ngân hàng và tiền mặt.
  • Báo cáo quỹ tiền trong ngày
  • Báo cáo chi tiết các khoản thu
  • Báo cáo chi tiết các khoản chi
  • Báo cáo chi tiết các tài khoản ngân hàng
Hệ thống báo cáo
  • Báo cáo bán hàng: gồm các báo cáo liên quan đến tình hình bán hàng như báo cáo doanh thu bán hàng trong ngày, báo cáo chi tiết tiền bán hàng, báo cáo tổng hợp tiền bán hàng, báo cáo chi tiết hàng bán, báo cáo tổng hợp hàng bán, …
  • Báo cáo kho hàng: gồm các báo cáo liên quan đến kho hàng như báo cáo hàng tồn, thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hàng nhập trả, báo cáo hàng xuất trả, …
  • Báo cáo mua hàng: gồm các báo cáo liên quan đến tình hình mua hàng như chi tiết tiền mua hàng, chi tiết công nợ phải trả, tổng hợp công nợ phải trả, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, …
  • Báo cáo thu chi - quỹ tiền: gồm các báo cáo liên quan đến quỹ tiền mặt như báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo các khoản thu, chi, …
  • Báo cáo nhân viên kinh doanh: gồm các báo cáo về kết quả kinh doanh theo từng nhân viên như nhật ký bán hàng, chi tiết bán hàng theo nhân viên, thống kê tiền bán hàng theo nhân viên, …
Quản trị hệ thống
  • Quản lý danh sách nhóm người dùng
  • Quản lý danh sách người dùng
  • Phân quyền sử dụng theo người dùng
  • Phân quyền theo nghiệp vụ
  • Phân quyền theo chức năng: thêm, sửa, xóa, xem
  • Đổi mật khẩu
  • Sao lưu dự phòng
  • Phục hồi dữ liệu
  • Khóa sổ nghiệp vụ
  • Kết sổ nghiệp vụ
  • Theo dõi sự kiện: cho phép theo dõi, kiểm soát nhật ký sử dụng chương trình của tất cả người dùng.
  • Thiết lập thông tin hệ thống: cho phép thiết lập các thông tin riêng của doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, email, website và chèn logo doanh nghiệp.
Công cụ - tiện ích
  • Tích hợp các công cụ tiện ích vào phần mềm như:
  • Hướng dẫn sử dụng Online
  • Hỗ trợ online
  • Gửi yêu cầu
  • Diễn đàn trao đổi
  • Trao đổi thông tin nội bộ

Khách hàng tiêu biểu

Hệ thống Nhà sách Văn Hóa Phầm

Hệ thống Nhà sách Hồng ân

Trung tâm phát hành sách và văn hóa phẩm KH&KT Nhà Xuất Bản KH&KT

Nhà sách Văn Chương

Phòng Phát Hành AMIDA

Nhà Sách Hòa Bình

Văn phòng phẩm Sao Mai

Văn phòng phẩm Khang Bình

Văn phòng phẩm Duy Long

Văn phòng phẩm Đỗ Uyên

Văn phòng phẩm Bò Cạp Vàng

Văn phòng phẩm Huy Hoàng

Và hệ thống các nhà sách, cửa hàng văn hóa phẩm khắp trên cả nước.

Bạn sẽ hài lòng khi sử dụng phần mềm phù hợp!

>> Tải bản dùng thử miễn phí Download tại đây

>> Hãy gọi 0914 246 636 để được tư vấn miễn phí

VsoftCorp Copywrite

Các giải pháp khác của Vsoft